Properti Data di Ms Access 2003

Properti data terletak pada bagian bawah modus design view yang disebut Field Properties dan terdiri dari General dan Lookup. General digunakan untuk mendefinisikan field dengan properti umum sebagai berikut :

Tabel 3.2 Properti Data

Properti	Keterangan
Field Size	Ukuran dari jenis data yang dimasukkan
Format	Menformat data sesuai dengan tipe data yang telah dipilih
Decimal Places	Hanya aktif pada tipe data angka dan digunakan untuk mendefinisikan banyaknya desimal
Input Mask	Mendefinisikan Pola data yang dimasukkan kedalam field
Caption	Mendefinisikan label yang akan ditampilkan dalam form
Default Value	Nilai yang sudah ada pada saat mengisi record baru
Validation Rule	Batasan data yang boleh dimasukkan dalam field tersebut
Validation Text	Pesan yang ditampilkan jika field diisi data yang tidak diperbolehkan
Required	Apakah field harus diisi atau tidak boleh diisi
Allow zero length	Isi Yes jika data string boleh mempunyai panjang nol
Indexed	Apakah data akan diindex atau tidak

Data Type (Jenis Data) di Ms Access 2003

Microsoft Access mengenal beberapa tipe data sebagai berikut :

Tabel 3.1 Tipe Data Microsoft Access

Tipe Data	Keterangan
Text	Jenis data yang berisi teks atau angka-angka yang tidak digunakan untuk operasi logika dan matematika. Panjang maksimal tipe data Text adalah 255 Karakter
Memo	Jenis data yang berisi teks atau angka-angka yang tidak digunakan untuk operasi logika dan matematika. Panjang maksimal tipe data Text adalah 65.535 Karakter
Number	Jenis data yang berisi khusus angka yang digunakan untuk operasi logika dan matematika
Date/Time	Jenis Data yang berisi khusus untuk tanggal dan waktu.
Currency	Jenis data ini khusus untuk angka dalam format mata uang.
Autonumber	Jenis data ini berisi angka khusus yang diformat secara urut saat mengisi record
Yes/No	Jenis data yang berisi data khusus yang bersifat dikotomik. Misal : Hidup – Mati, Kawin – Tidak Kawin, Pria – Wanita
OLE Object	Jenis Data yang berisi khusus data eksternal Object Linked Embedded (OLE) yang meliputi gambar, suara, dan data dari program aplikasi lain.
Hyperlink	Jenis data yang berisi khusus untuk menghubungkan antardata dengan interface luar.
Lookup Wizard	Digunakan untuk membuat pilihan pengisian record dalam bentuk list box atau combo box.

Membuat Tabel di Ms Access 2003

Tabel merupakan struktur data untuk menentukan nama field-field   beserta perancangan suatu table. Pada jendela database table ada 3 jenis :

Create table in Design view (membuat table dengan mendesign sendiri fieldnya).

Create table by using wizard (membuat table dengan menggunakan atau bantuan wizard).

Create table by entering data (membuat table dengan data pemasukan).

Gambar : Database Penjualan Window

Membuat Database di Ms Access 2003

Langkah pertama yang kita lakukab adalah membuka applikasi Microsoft Access :
Klik Program >> Program All >> MIcrosoft OPffice >> Microsoft Office Access 2003.

Setelah terbuka, pilihlah menu File yang ada di kiri atas layar lulu di pilh New, dan biasanya di sebelah kanan layar akan muncul beberapa menu, di menu tersebut kita pilih Blank Database lalu sesaat adan ditampilkan kotak dialog yaitu File New Database. Untuk lebih jalasnya perhatikan gambar berikut :

Sekedar pengenalan Database

Pengertian Database

1. Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.
2. Database adalah representasi kumpulan fakta yang saling berhubungan disimpan secara bersama, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
3. Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada suatu subjek tertentu untuk tujuan tertentu pula.
4. Database adalah susunan record data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan olehpara pengguna.